Missie en Visie

De missie, visie en strategie geven een doel aan een organisatie en zijn inspirerend, richtinggevend en kader stellend voor het handelen van het management en de medewerkers. Het bindt medewerkers en klanten aan de organisatie. De missie, visie en strategie vormen daarmee het kompas van de organisatie. Zonder missie, visie en strategie doet een organisaties maar wat. Er zit geen duidelijke lijn in de activiteiten van de organisatie. En kun je niet vaststellen of je als organisatie goed presteert. Immers als je geen doelen opstelt kun je ook niet bepalen of je het goed hebt gedaan. De noodzaak van een goede missie, visie en strategie is groot.De missie, visie en strategie definiëren:
– Identiteit (wat je doet)
– Bestaansrecht (voor wie je het doet)
– Onderscheidend vermogen (waar je goed in bent)
– Lange termijn ambities (wat je wil bereiken)

Strategie

Grofweg zijn er twee strategieën die een (commerciële) organisatie kan kiezen om zichzelf te positioneren. Die van kostenleiderschap en die van differentiatie. De keuze voor een van de twee heeft grote consequenties voor de organisatie. Een organisatie die zich positioneert op basis van kostleiderschap is fundamenteel anders dan een organisatie die zich onderscheidt op basis van differentiatie. Sommige theoretici geven aan dat een organisatie moet kiezen tussen 1 van deze twee strategieën. Doet de organisatie dat niet dat blijft de organisatie ‘Stuck in the Middle’. En zal het de middelmaat nooit ontstijgen met alle gevolgen van dien.

Doelen

Als duidelijk is waarvoor de organisatie staat (missie), welke lange termijn ambitie de organisatie heeft (visie) en de organisatie heeft bepaald hoe zij zich in de markt wil positioneren (strategie) is het toekomstbeeld geschetst. En hoewel een missie, visie en strategie richtinggevend zijn voor de organisatie, zijn deze nog te vaag om daadwerkelijk op te sturen. Om het geschetste toekomstbeeld te realiseren zijn concrete doelen nodig. Alleen dan komt de organisatie in beweging.  

Plannen / Prognoses

Strategisch plannen is een vorm van plannen dat ervoor zorgt dat alle organisatieonderdelen (van hoog naar laag) bijdragen aan de strategie en doelstellingen van een organisatie. Dit door op een gestructureerde wijze de missie, visie en doelstellingen van de organisatie te concretiseren in afdelingsplannen. De financiële effecten van strategische beslissingen worden vastgelegd in een begroting. Maar hoe doe je dat? Begrotingen c.q. budgetten zijn de financiële vertaling van de acties die in jaarplannen (afdelingsplannen) zijn opgenomen.

Rapportage

De planning & controlcyclus vormt het hart van uw beheersorganisatie. De planning & controlcyclus geeft u inzicht waar uw organisatie staat in relatie tot uw doelstellingen. Met andere woorden wat is nu bestuurlijk relevante sturings- en beheersinformatie? De planning & control cyclus bevat onder andere de volgende documenten:
1. Strategisch plan en de meerjarenbegroting
2. Jaarplan en de begroting
3. Management- c.q. voortgangsrapportages
4. Jaarverslag en de jaarrekening

Monitoren en sturen

Om planning & control als instrument effectief in te zetten is het noodzakelijk om de plannen en de voortgang te bespreken. Alleen dan kan (bij)gestuurd worden. Een planning & control cyclus is alleen effectief als de jaarplannen, voortgangsrapportages en de verantwoordingsdocumenten onderwerp zijn van gesprek. Immers alleen dan ontstaat goed zicht op de achterliggende oorzaken van de gerapporteerde voortgang. En kan er indien nodig bijgestuurd worden.

SBI heplt bij het opzetten van de planning en control cyclues en fungeert als sparringspartner bij voortgangsgesprekken.